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Operations & Administration

Office Manager / Team Assistant

Teilzeit (20–30 Std.)
Frankfurt am Main
Verto GmbH

Sie sind ein Organisationstalent und sorgen gerne für reibungslose Abläufe. Als Office Manager bilden Sie das organisatorische Rückgrat unseres Teams und schaffen die Grundlage dafür, dass sich Ihre Kolleginnen und Kollegen auf Immobilien, Kunden und Weiterentwicklung konzentrieren können. Eine geeignete Position für eine Teilzeitanstellung mit verantwortungsvollen Aufgaben.

Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten

Zentrale Rolle im Team

Abwechslungsreiche Aufgaben

Modernes Büro in zentraler Lage

Deine Aufgaben

  • Organisation und Management des Frankfurter Büros
  • Termin- und Kalenderkoordination für das Team
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
  • Post- und Dokumentenmanagement (digital-first)
  • Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung und Rechnungswesen
  • Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
  • Unterstützung bei der Organisation von Teamevents

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder als Assistenz
  • Organisationstalent mit pragmatischer Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Freundliches, professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bonus (kein Muss)

  • Erfahrung in der Immobilienbranche oder einem wachstumsorientierten Unternehmen
  • Kenntnisse in Buchhaltungsvorbereitung (DATEV, Lexoffice o. ä.)
  • Englischkenntnisse

Das bieten wir

  • Faire Teilzeit-Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten (Kernzeit 9–15 Uhr)
  • Modernes Büro in zentraler Lage in Frankfurt
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Option auf Stundenerhöhung bei wachsendem Aufgabenbereich
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Ein kurzes Anschreiben genügt – beschreiben Sie uns Ihren Hintergrund und Ihre Motivation. Wir melden uns innerhalb von 5 Werktagen.

So geht es weiter:

  1. 1Bewerbung einreichen
  2. 2Rückmeldung innerhalb von 5 Werktagen
  3. 3Persönliches Kennenlernen (Video oder vor Ort)
  4. 4Praxistag im Team
  5. 5Angebot & Vertragsabschluss

Hinweis: Lebenslauf und Unterlagen gerne separat an kontakt@verto-hv.de

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