Operations & Administration
Office Manager / Team Assistant
Teilzeit (20–30 Std.)
Frankfurt am Main
Verto GmbH
Du bist ein Organisationstalent und liebst es, wenn alles rund läuft? Als Office Manager bist du das Rückgrat unseres Teams – du sorgst dafür, dass der Laden läuft, während die anderen sich auf Immobilien, Kunden und Wachstum konzentrieren. Perfekt für alle, die Teilzeit arbeiten wollen und trotzdem echten Impact haben möchten.
Teilzeit mit flexiblen Zeiten
Zentrale Rolle im Startup
Abwechslungsreiche Aufgaben
Büro mitten in Frankfurt
Deine Aufgaben
- Organisation und Management des Frankfurter Büros
- Termin- und Kalenderkoordination für das Team
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Post- und Dokumentenmanagement (digital-first)
- Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung und Rechnungswesen
- Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
- Unterstützung bei der Organisation von Teamevents
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder als Assistenz
- Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Bonus (kein Muss)
- Erfahrung in der Immobilienbranche oder einem Startup
- Kenntnisse in Buchhaltungsvorbereitung (DATEV, Lexoffice o.ä.)
- Englischkenntnisse
Das bieten wir
- Faire Teilzeit-Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten (Kernzeit 9–15 Uhr)
- Modernes Büro in zentraler Lage in Frankfurt
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Option auf Stundenerhöhung bei Wachstum
Bereit?
Bewirb dich jetzt als Office Manager
Kein langes Anschreiben nötig – erzähl uns einfach kurz, wer du bist und warum du Lust auf Verto hast. Wir melden uns innerhalb von 5 Werktagen.
So geht's weiter:
- 1Du schickst uns deine Bewerbung
- 2Wir melden uns innerhalb von 5 Tagen
- 3Kurzes Kennenlernen (Video oder vor Ort)
- 4Praxistag zum gegenseitigen Beschnuppern
- 5Angebot & Start in dein Abenteuer
Tipp: Sende deinen Lebenslauf separat an kontakt@verto-hv.de