Hausverwaltung im Rhein-Main-Gebiet.

Frankfurt hat einen sehr gemischten Wohnungsbestand, und jede Bauphase bringt eigene Aufgaben mit. Im Nordend, in Bornheim, Sachsenhausen und im Westend stehen viele Gründerzeithäuser mit Stuckfassaden, Holzbalkendecken und Leitungen, die oft mehrere Sanierungsrunden hinter sich haben. Hier geht es um Feuchtigkeit im Keller, um Dachstühle, Fassaden und um Strangsanierungen, die sich nur mit Rücksicht auf die Bewohner planen lassen.

Daneben prägen Nachkriegsbauten und Wohnanlagen der 60er und 70er Jahre viele Stadtteile außerhalb der Innenstadt. Diese Häuser stehen jetzt vor ihrer ersten großen energetischen Sanierung: Heizung, Fenster, Dämmung, Aufzüge. Neubauquartiere wie das Europaviertel oder der Riedberg haben andere Themen, vor allem Gewährleistungsfristen, die rechtzeitig vor Ablauf geprüft werden müssen.

Für Vermieter kommt das Frankfurter Mietrecht hinzu. Der Frankfurter Mietspiegel ist Grundlage für Mieterhöhungen nach § 558 BGB, und in mehreren Stadtteilen, darunter Nordend und Bornheim, gelten Milieuschutzsatzungen nach § 172 BauGB. Dort brauchen bauliche Änderungen und viele Modernisierungen eine Genehmigung der Stadt. Welche Mietpreisregeln für Ihre Adresse gerade gelten, prüfen Sie mit unserem Mieterhöhungs-Check.

Aus Frankfurt kommen viele unserer Referenzen: eine WEG mit 54 Einheiten in Nied, bei der wir Hausgeldrückstände aufgearbeitet haben, ein Stilaltbau mit 24 Einheiten im Nordend, 30 Mietwohnungen nahe dem Hauptbahnhof und ein Neubau, in dem Wohnungen und eine Feuerwache unter einem Dach liegen.

Unser Hauptsitz liegt in der Mühlstraße 36 in Eschborn, zwischen Frankfurt und dem Taunus. Von hier aus betreuen wir Objekte im Rhein-Main-Gebiet bis an die Bergstraße. Seit Oktober 2026 haben wir ein zweites Büro in Mannheim-Käfertal für die Region Rhein-Neckar. Jede Stadt hat ihre Besonderheiten, und die kennen wir aus der laufenden Verwaltung.

• Offenbach am Main: dichte Gründerzeit- und Nachkriegsbestände, viele Eigentümer wohnen nicht im Haus. In einer WEG mit 82 Einheiten haben wir eine Strangsanierung begleitet.
• Wiesbaden: einer der größten zusammenhängenden Gründerzeitbestände Deutschlands, viele Häuser unter Denkmalschutz. Dort verwalten wir unter anderem ein Objekt mit Büro und Halle.
• Mainz: Rheinland-Pfalz, mit eigener Landesbauordnung und eigenem Mietspiegel. Für einen Eigentümer verwalten wir dort 14 Mietwohnungen.
• Darmstadt: Jugendstil auf der Mathildenhöhe und ein Mietmarkt mit vielen internationalen Mietern aus Hochschule und Forschung.
• Hanau: neue Wohnungseigentümergemeinschaften im Pioneer-Park, Nachkriegsbestände in Kesselstadt und Altbau in Steinheim.
• Bad Homburg vor der Höhe: Villen rund um den Kurpark und viele Eigentümer, die im Ausland leben. Hier betreuen wir 14 Neubauwohnungen in der Mietverwaltung.
• Oberursel (Taunus): größte Stadt im Hochtaunuskreis, mit U-Bahn nach Frankfurt. Wir verwalten dort eine Wohnanlage mit 66 Einheiten, Reihenhäusern und Tiefgarage.
• Eschborn: unser Firmensitz, eine Stadt mit mehr Arbeitsplätzen als Einwohnern und entsprechend vielen vermieteten Wohnungen.
• Gießen: Universitätsstadt mit über 30.000 Studenten, ein kleinteiliger Mietmarkt mit Wechseln zum Semesterbeginn.
• Aschaffenburg: bayerisch, mit Bayerischer Bauordnung, aber eng mit dem Frankfurter Wohnungsmarkt verbunden.
• Mannheim: unser zweites Büro in der Weinheimer Straße 62–64 in Käfertal. Seit 2026 gilt in Mannheim keine Mietpreisbremse mehr, für 2027 plant das Land Baden-Württemberg die Rückkehr.
• Heidelberg und Ludwigshafen: Nachbarstädte in zwei Bundesländern mit unterschiedlichen Regeln zur Mietpreisbremse, betreut aus unserem Büro in Mannheim.

Ob eine Verwaltung zu Ihrem Haus passt, zeigt sich selten im Prospekt. Es zeigt sich daran, wie sie Fragen beantwortet, die Sie im Erstgespräch stellen können. Die folgenden Punkte lassen sich vor der Beauftragung prüfen, bei uns und bei jeder anderen Verwaltung.

• Zertifizierung: Seit Dezember 2023 können Wohnungseigentümer einen nach § 26a WEG zertifizierten Verwalter verlangen. Lassen Sie sich die Nachweise der Personen zeigen, die Ihr Objekt betreuen.
• Besetzung: Fragen Sie, wie viele Personen für Ihr Haus zuständig sind und wer bei Urlaub oder Krankheit übernimmt. Bei uns sind es mindestens zwei zertifizierte Property Manager, bei großen Objekten mehr.
• Technischer Sachverstand: Klären Sie, wer einen Wasserschaden beurteilt, Angebote für eine Sanierung prüft und die Instandhaltung über mehrere Jahre plant.
• Buchhaltung: Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan und Vermögensbericht nach § 28 WEG sollten pünktlich und mit Belegen vorliegen. Fragen Sie, wer sie erstellt und wann.
• Einsicht: Können Eigentümer und Beirat Konto, Belege, Beschlüsse und Protokolle selbst einsehen, oder nur auf Anfrage?
• Erreichbarkeit: Sprechzeiten, Antwortfristen und ein Notfallkontakt für dringende Schäden sollten schriftlich feststehen.
• Vertrag und Preis: Grundleistungen und Zusatzleistungen sollten getrennt im Angebot stehen, mit klarer Laufzeit und Kündigungsregel.
• Versicherung: Eine Vermögensschadenhaftpflicht schützt die Gemeinschaft bei Fehlern der Verwaltung. Fragen Sie nach der Deckungssumme.

Die Vergütung einer Hausverwaltung wird in der Regel als Festpreis pro Wohneinheit und Monat vereinbart. Garagen, Stellplätze und Gewerbeeinheiten werden meist gesondert berechnet. Wie hoch der Betrag ausfällt, hängt weniger von der Stadt ab als vom Objekt selbst.

Die Größe der Gemeinschaft spielt die größte Rolle, weil Versammlung, Abrechnung und Kontoführung bei wenigen Einheiten auf weniger Schultern verteilt werden. Dazu kommen Baujahr und Zustand des Gebäudes, die Zahl der technischen Anlagen wie Aufzüge, Heizzentralen oder Tiefgaragen, der Anteil vermieteter Wohnungen und anstehende Sanierungen. Auch der Zustand der Unterlagen bei Übernahme beeinflusst den Aufwand.

Bei Verto erhalten Sie nach einem kostenlosen Erstgespräch und einer Besichtigung ein schriftliches Angebot. Die Grundvergütung gilt als Festpreis pro Einheit und Monat, Zusatzleistungen wie die Begleitung großer Sanierungen oder zusätzliche Versammlungen sind einzeln ausgewiesen. Eine Übersicht der Kostenfaktoren finden Sie auf unserer Preisseite, eine ausführliche Einordnung im Ratgeber zu den Kosten einer Hausverwaltung.

Viele Eigentümer kommen zu uns, weil sie mit ihrer bisherigen Verwaltung unzufrieden sind. Ein Wechsel ist einfacher, als oft angenommen wird. Seit der WEG-Reform kann eine Eigentümergemeinschaft ihren Verwalter jederzeit abberufen, der Verwaltervertrag endet spätestens sechs Monate danach. Bei Mietshäusern und einzelnen Wohnungen gelten die Fristen aus dem jeweiligen Vertrag.

Für eine WEG bereiten wir die Beschlussvorlage für Abberufung und Neubestellung vor, damit der Beirat sie in die Einladung zur Versammlung aufnehmen kann. Nach dem Beschluss fordern wir die Unterlagen bei der bisherigen Verwaltung an, von der Beschluss-Sammlung und den Protokollen über Verträge und Kontoauszüge bis zu offenen Forderungen und Plänen. Fehlt etwas, fragen wir gezielt nach.

Zum Stichtag gleichen wir die Konten ab, übernehmen laufende Verträge mit Versorgern und Dienstleistern und stellen Ihnen Ihre Property Manager vor. Am einfachsten ist ein Wechsel zum Jahresende, weil die neue Verwaltung dann mit einem vollständigen Wirtschaftsjahr beginnt. Er ist aber auch im laufenden Jahr möglich. Unser Ratgeber zum Verwalterwechsel beschreibt die Schritte ausführlich.

In großen Gemeinschaften trägt der Beirat viel Verantwortung. Er prüft nach § 29 WEG Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung, bereitet Entscheidungen über Sanierungen vor und ist oft erster Ansprechpartner für die anderen Eigentümer. Wir unterstützen ihn mit vollständigen Unterlagen, Belegen im Portal und Beschlussvorlagen, die Varianten und Kosten nebeneinanderstellen.

Bei großen Maßnahmen bewertet unser technisches Team Angebote und Ausführung. Die Erhaltungsrücklage nach § 19 Abs. 2 Nr. 4 WEG planen wir über mehrere Jahre, damit größere Ausgaben nicht als Sonderumlage überraschen. Für Gemeinschaften mit vielen Einheiten setzen wir mehr als zwei Property Manager ein.

Bringt eine Gemeinschaft bei der Übernahme Rückstände oder unvollständige Abrechnungen mit, arbeiten wir diese zuerst auf. In einer Frankfurter WEG mit 54 Einheiten haben wir Hausgeldrückstände im sechsstelligen Bereich übernommen und mit außergerichtlichem und gerichtlichem Mahnwesen innerhalb weniger Monate zum Großteil abgebaut.