Sondereigentumsverwaltung (SEV)
Ihre vermietete Eigentumswohnung – professionell verwaltet, auch aus der Ferne
Sie besitzen eine vermietete Eigentumswohnung und möchten sich um nichts kümmern müssen? Als spezialisierte Hausverwaltung im Rhein-Main-Gebiet übernehmen wir die vollumfängliche Betreuung Ihres Sondereigentums – kaufmännisch, technisch und kommunikativ. Mit englischsprachigem Support und digitalem Eigentümerportal sind wir besonders für internationale Eigentümer und Kapitalanleger der verlässliche Partner vor Ort.
Grundlagen
Was ist Sondereigentumsverwaltung und wann brauchen Sie sie?
Die Sondereigentumsverwaltung (SEV) ist die professionelle Betreuung Ihrer vermieteten Eigentumswohnung – ergänzend zur WEG-Verwaltung, die sich um das Gemeinschaftseigentum kümmert. Während der WEG-Verwalter für Treppenhaus, Dach, Fassade und gemeinschaftliche Anlagen zuständig ist, kümmert sich der SEV-Verwalter um alles innerhalb Ihrer vier Wände.
Wichtig: Anders als bei der Mietverwaltung, die ganze Mietshäuser betreut, konzentriert sich die Sondereigentumsverwaltung auf einzelne Eigentumswohnungen innerhalb einer WEG. Das bedeutet: Während die WEG-Verwaltung gesetzlich vorgeschrieben ist, ist die SEV eine freiwillige Dienstleistung, die Ihnen als Wohnungseigentümer das Leben erheblich erleichtert.
Sie benötigen eine SEV, wenn Sie:
Abgrenzung zur WEG-Verwaltung:
| Aufgabenbereich | WEG-Verwaltung | Sondereigentumsverwaltung |
|---|---|---|
| Treppenhaus, Aufzug | – | |
| Dach und Fassade | – | |
| Heizungsanlage (zentral) | – | |
| Ihre Wohnung innen | – | |
| Ihr Mieter | – | |
| Ihre Nebenkostenabrechnung | – | |
| Mietvertrag & Mietanpassungen | – |
Vollumfängliche Betreuung
Alles aus einer Hand – ohne Kompromisse
Wir bieten ausschließlich eine vollumfängliche Sondereigentumsverwaltung an. So stellen wir sicher, dass Ihr Eigentum rundherum professionell betreut wird – von der Abrechnung über die Mieterbetreuung bis zur Vertretung auf der Eigentümerversammlung.
Kaufmännische Verwaltung
- Jährliche Nebenkostenabrechnung nach BetrKV
- Prüfung der WEG-Hausgeldabrechnung
- Vollständige Mietbuchhaltung
- Überwachung der Mieteingänge
- Professionelles Mahnwesen
- Kautionsverwaltung
- Mieterhöhungen gesetzeskonform durchsetzen
- Unterlagen für Steuererklärung (Anlage V)
- Digitaler Zugang zum Eigentümerportal
Mieterbetreuung & Vermietung
- Komplette Mieterkorrespondenz
- Neuvermietung inkl. Exposé & Besichtigungen
- Bonitätsprüfung aller Mietinteressenten
- Rechtssichere Mietverträge
- Wohnungsübergabe und -abnahme
- Bearbeitung von Mängelmeldungen
- Beratung bei mietrechtlichen Fragen
Technische Betreuung & Koordination
- Handwerkerkoordination & -beauftragung
- Wohnungsbesichtigungen bei Mängeln
- Halbjährliche Wohnungsbegehungen
- Kostenvoranschläge einholen & prüfen
- Schadenmanagement & Versicherungsabwicklung
- Schlüsselverwaltung für Notfälle
- Kommunikation mit WEG-Verwalter
- Vertretung auf Eigentümerversammlungen
Internationale Eigentümer
- Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Übersetzung wichtiger Dokumente
- Flexible Videokonferenz-Termine (auch abends)
- Regelmäßige Reports per E-Mail
- Umfassende Vollmacht für alle Handlungen vor Ort
- Koordination mit auf Auslandsbesteuerung spezialisierten Steuerberatern
Für Eigentümer weltweit
Ihre Immobilie in Deutschland – professionell verwaltet, auch wenn Sie tausende Kilometer entfernt sind
Als Hausverwaltung im Rhein-Main-Gebiet betreuen wir zahlreiche Eigentümer, die nicht in Deutschland leben. Ob Sie als Expat vorübergehend im Ausland arbeiten, dauerhaft ausgewandert sind oder als internationaler Investor in den deutschen Immobilienmarkt eingestiegen sind – wir sind Ihr verlässlicher Partner vor Ort.
Wir betreuen Eigentümer in über 12 Ländern:
Sprachliche Kompetenz
Kommunikation auf Deutsch und Englisch. Alle Reports können auf Englisch bereitgestellt werden.
Zeitzonenflexibilität
Flexible Videokonferenz-Termine, auch früh morgens oder spät abends. Garantierte E-Mail-Antwort innerhalb von 48h.
Vollständige Handlungsfähigkeit
Mit umfassender Vollmacht können wir Verträge schließen, an Versammlungen teilnehmen und rechtliche Schritte einleiten.
Transparenz und Kontrolle
Monatliche Finanzreports, Foto-Dokumentation bei Begehungen, Genehmigungspflicht für größere Ausgaben.
Häufige Sorgen – und wie wir sie lösen
| Ihre Sorge | Unsere Lösung |
|---|---|
| «Ich spreche kein Deutsch» | Englische Kommunikation, Übersetzung aller wichtigen Dokumente |
| «Ich kann nicht vor Ort sein» | Vollmacht für alle notwendigen Handlungen |
| «Ich kenne den deutschen Mietmarkt nicht» | Beratung zu Miethöhe, Mietrecht, Marktentwicklung |
| «Ich habe Angst vor Mietnomaden» | Gründliche Bonitätsprüfung vor Vertragsabschluss |
| «Steuerliche Fragen sind kompliziert» | Koordination mit auf Auslandsbesteuerung spezialisierten Steuerberatern |
Ihre Vorteile
Das zeichnet unsere SEV-Betreuung aus
Digitale Prozesse, persönlicher Service
Ein digitales Eigentümerportal mit allen Dokumenten – und trotzdem immer ein persönlicher Ansprechpartner, der Ihr Objekt kennt.
Lokale Expertise im Rhein-Main-Gebiet
Ob Ihre Wohnung in Frankfurt, Wiesbaden, Mainz oder Darmstadt liegt – wir kennen den lokalen Markt und haben ein Netzwerk zuverlässiger Handwerker.
Rechtssicherheit nach WEMoG
Wir sind nach §26a WEG zertifiziert und halten uns kontinuierlich auf dem neuesten Stand der Rechtsprechung.
Transparente Kostenstruktur
Keine versteckten Gebühren, keine überraschenden Nachforderungen. Sie wissen von Anfang an, was unsere Leistung kostet.
Schnelle Reaktionszeiten
Bei Mängelmeldungen oder Problemen reagieren wir schnell: Garantierte Erstreaktion innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.
Bewährte Qualität
5/5 Sterne bei 30+ Google-Bewertungen. 98% zufriedene Kunden.
Der Ablauf
In 4 Schritten zur professionellen Verwaltung
Kostenloses Erstgespräch
In einem unverbindlichen Telefonat oder Videocall lernen wir Ihre Situation kennen: Wo liegt Ihre Wohnung? Ist sie aktuell vermietet? Was sind Ihre Erwartungen? Welches Paket passt zu Ihnen?
Individuelles Angebot
Basierend auf unserem Gespräch erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden ein transparentes Angebot – inklusive aller Leistungen und Kosten. Keine Überraschungen.
Unterlagen & Vollmacht
Nach Ihrer Zusage übermitteln Sie uns die relevanten Unterlagen (Mietvertrag, letzte Abrechnung, Kontaktdaten des Mieters). Bei Full-Service erteilen Sie uns eine entsprechende Vollmacht.
Nahtlose Übernahme
Wir stellen uns bei Ihrem Mieter vor, richten das Eigentümerportal ein und übernehmen die Verwaltung. Bei einem Verwalterwechsel koordinieren wir die Übergabe.
FAQ
Häufige Fragen zur Sondereigentumsverwaltung
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die SEV im Rhein-Main-Gebiet.
Die WEG-Verwaltung kümmert sich um das gemeinschaftliche Eigentum einer Wohnungseigentümergemeinschaft – also Treppenhaus, Dach, Fassade, gemeinschaftliche Anlagen. Die Sondereigentumsverwaltung betreut hingegen Ihre Wohnung innen sowie Ihr Mietverhältnis. Beides sind separate Verwalterverträge.
Die WEG-Verwaltung ist gesetzlich vorgeschrieben, die SEV ist freiwillig. Wenn Sie Ihre Eigentumswohnung vermieten und sich nicht selbst um die Mieterbetreuung und Abrechnung kümmern möchten (oder können), ist die SEV die ideale Ergänzung.
Bei Verto bieten wir immer eine vollumfängliche SEV an – so stellen wir sicher, dass Ihr Eigentum rundherum professionell betreut wird. Die Nebenkostenabrechnung ist selbstverständlich Teil unseres Leistungspakets.
Überhaupt nicht. Wir betreuen zahlreiche internationale Eigentümer und kommunizieren selbstverständlich auf Englisch. Wichtige Dokumente können übersetzt bereitgestellt werden.
Wir sind flexibel und bieten Termine für Videokonferenzen auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten an. Zudem funktioniert vieles asynchron per E-Mail – wir garantieren eine Antwort innerhalb von 48 Stunden.
In unserer vollumfänglichen SEV übernehmen wir das gesamte Mahnwesen. Bei anhaltenden Zahlungsausfällen koordinieren wir mit spezialisierten Fachanwälten für Mietrecht die weiteren Schritte – immer in Absprache mit Ihnen.
Wir übernehmen die komplette Neuvermietung: Exposé-Erstellung, Inserierung, Besichtigungen, Bonitätsprüfung, Mietvertrag und Übergabe – alles aus einer Hand.
Ja, auf Wunsch nehmen wir als Ihr Vertreter an der Eigentümerversammlung teil und stimmen nach Ihren Vorgaben ab. Diese Leistung ist in unserer vollumfänglichen SEV enthalten.
Wir empfehlen halbjährliche Begehungen, um den Zustand der Wohnung zu dokumentieren und frühzeitig Probleme zu erkennen. In unserer vollumfänglichen SEV sind zwei Begehungen pro Jahr enthalten.
Die Kosten hängen vom gewählten Paket, der Wohnungsgröße und dem individuellen Aufwand ab. In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihren Bedarf und erstellen Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot.
Der Verwalterwechsel ist unkomplizierter als viele denken. Kontaktieren Sie uns – wir unterstützen Sie beim Übergang und koordinieren die Übergabe mit dem bisherigen Verwalter.
Unsere Standorte
Sondereigentumsverwaltung im gesamten Rhein-Main-Gebiet
Wir betreuen Eigentumswohnungen in folgenden Städten und deren Umgebung.
Ihre Stadt ist nicht dabei? Kontaktieren Sie uns – wir prüfen gerne, ob wir Ihr Objekt betreuen können.
Bereit für eine stressfreie Verwaltung Ihrer Eigentumswohnung?
Egal ob Sie nur eine zuverlässige Nebenkostenabrechnung suchen oder die komplette Betreuung Ihrer Kapitalanlage abgeben möchten – wir haben die passende Lösung. Vereinbaren Sie jetzt ein kostenloses Erstgespräch und erfahren Sie, wie wir Ihnen helfen können.