Mietverwaltung, die Ihre Rendite im Fokus hat
Ob einzelnes Mehrfamilienhaus oder umfangreiches Wohnungsportfolio – Verto maximiert Ihre Mieteinnahmen, minimiert Leerstand und liefert Ihnen jederzeit volle Transparenz über Ihre Assets.
Der Verto-Unterschied
Was unterscheidet uns von anderen Mietverwaltungen?
Die meisten Hausverwaltungen verwalten – wir optimieren. Unser Gründerteam bringt Erfahrung aus dem Bereich der institutionellen Immobilienbeteiligungen mit. Das bedeutet: Wir denken nicht in Verwaltungsaufgaben, sondern in Renditekennzahlen, Cash-Flows und Wertsteigerungspotenzial.
Rendite-Fokus
Wir monitoren Ihre Objektrendite kontinuierlich und identifizieren Optimierungspotenziale bei Mieten, Nebenkosten und Instandhaltung.
Leerstandsmanagement
Proaktive Nachvermietung startet bei Kündigung, nicht erst nach Auszug – durchschnittlich unter 30 Tage Leerstand.
Mieterhöhungen
Systematische Prüfung auf Mietanpassungspotenzial nach Mietspiegel, Modernisierung und Staffel-/Indexmiete.
Transparente Reports
Regelmäßige Eigentümerreports halten Sie über die wichtigsten Entwicklungen Ihres Portfolios auf dem Laufenden.
Proaktive Instandhaltung
Vorausschauende Wartungsplanung statt reaktiver Notfallreparaturen = Kostenersparnis.
Ein Ansprechpartner
Fester Property Manager für Ihr gesamtes Portfolio – keine Hotline, keine Warteschleife.
Für jede Portfoliogröße
Für wen ist Verto die richtige Mietverwaltung?
Wir betreuen Eigentümer vom ersten Mehrfamilienhaus bis zum institutionellen Portfolio. Jede Größenklasse hat ihre eigenen Anforderungen – wir kennen sie alle.
Kleinere Mietshäuser
3–20 Einheiten
Typische Situation
- •Eigentümer verwaltet selbst oder hat schlechte Erfahrungen mit bisheriger Verwaltung
- •Keine Zeit für Mieterkommunikation, Nebenkostenabrechnung, Handwerkerkoordination
- •Mieten wurden seit Jahren nicht angepasst
- •Leerstand dauert oft mehrere Monate
Verto-Lösung
- Komplettübernahme aller Verwaltungsaufgaben
- Systematische Mietspiegelprüfung und rechtssichere Mietanpassungen
- Schnelle Nachvermietung durch digitale Exposés und Portal-Schaltung
- Transparente Jahresabrechnung für die Steuererklärung
Mittlere Wohnungsbestände
20–100 Einheiten
Typische Situation
- •Mehrere Objekte im Rhein-Main-Gebiet verteilt
- •Unterschiedliche Verwaltungen mit unterschiedlichen Prozessen und Qualitäten
- •Kein einheitliches Reporting über das Gesamtportfolio
- •Instandhaltungsmaßnahmen werden nicht strategisch geplant
Verto-Lösung
- Ein Ansprechpartner für Ihr gesamtes Portfolio
- Konsolidierte Reports über alle Objekte
- Strategische Instandhaltungsplanung mit mehrjährigem Ausblick
- Einheitliche, digitale Prozesse und Dokumentenablage
- Regelmäßige Portfolio-Reviews mit Handlungsempfehlungen
Große Portfolios & institutionelle Eigentümer
100+ Einheiten
Typische Situation
- •Family Offices, Beteiligungsgesellschaften oder Stiftungen mit Wohnimmobilien
- •Bedarf an professionellem Asset Management Reporting
- •Stringente Compliance- und Dokumentationsanforderungen
- •Schnelle Reaktionszeiten und klare Eskalationswege erforderlich
Verto-Lösung
- Maßgeschneidertes Reporting nach Ihren Vorgaben
- Direkte Kommunikationswege auf Geschäftsführungsebene
- Erfahrung im Umgang mit institutionellen Anforderungen
- Skalierbare Prozesse für schnelles Portfoliowachstum
- Due-Diligence-Unterstützung bei Zukäufen
Investment-Expertise aus Beteiligungsgesellschaften
Unser Advisor Philipp bringt mehrjährige Erfahrung aus der Arbeit mit Beteiligungsgesellschaften im Immobilienbereich mit. Diese Investment-Perspektive prägt unseren Ansatz bei der Mietverwaltung: Wir verstehen Ihre Immobilie als Asset, nicht nur als Verwaltungsobjekt.
Leistungsumfang
Unsere Mietverwaltungs-Leistungen im Detail
Kaufmännische Verwaltung
Bis 30.09. des Folgejahres
Betriebskostenabrechnung
<3% offene Forderungen
Mahnquote
5 Werktage nach Monatsende
Report-Turnaround
Technische Verwaltung
💡 Wir warten nicht auf Schadensmeldungen. Durch regelmäßige Objektbegehungen und systematische Wartungsplanung reduzieren wir Notfallreparaturen und vermeiden teure Folgeschäden.
Vermietungsmanagement
💡 Unser Ziel: unter 30 Tage Leerstand. Wir starten mit der Nachvermietung bereits bei Kündigungseingang – nicht erst nach dem Auszug.
Mietoptimierung & Mietanpassungen
💡 Rechenbeispiel: Bei einem MFH mit 10 Einheiten und durchschnittlich 50€ ungenutztem Mieterhöhungspotenzial pro Einheit ergeben sich 6.000€ zusätzliche Mieteinnahmen pro Jahr.
Reporting & Eigentümerkommunikation
Der Unterschied
Investment-Denke statt reine Verwaltung
Traditionelle Mietverwaltung
- ✗Reagiert auf Probleme
- ✗Mieterhöhungen nur auf Anforderung
- ✗Leerstand beginnt nach Auszug
- ✗Instandhaltung = Notfallreparatur
- ✗Jahresabrechnung = einziges Reporting
- ✗Ordner und Papier
- ✗Telefonzeiten Mo–Fr 9–12 Uhr
Verto Mietverwaltung
- Agiert proaktiv
- Jährliche Mietoptimierungsprüfung
- Vermietung startet bei Kündigung
- Strategische Wartungsplanung
- Regelmäßige Reports nach Bedarf
- Vollständig digital
- Erreichbar in unter 24 Stunden
Praxisbeispiele
Fallbeispiele aus der Praxis
Konkrete Ergebnisse, die wir für unsere Kunden erzielt haben.
Mehrfamilienhaus in Frankfurt-Bockenheim
12 EinheitenAusgangssituation
- •Bisherige Selbstverwaltung durch Eigentümer
- •Mieten seit 5+ Jahren nicht angepasst (Ø 8,50€/m²)
- •Durchschnittlicher Leerstand: 3 Monate bei Mieterwechsel
- •Unübersichtliche Dokumentation
Verto-Maßnahmen
- 1.Komplette Digitalisierung aller Unterlagen
- 2.Mietspiegelanalyse: Vergleichsmiete bei 11,50€/m²
- 3.Rechtssichere Mietanpassungsschreiben an alle Mieter
- 4.Einführung professionelles Vermietungsmanagement
- 5.Wartungsverträge für Heizung und Aufzug optimiert
Ergebnis
Wohnungsportfolio in Darmstadt & Umgebung
45 Einheiten (6 Standorte)Ausgangssituation
- •Family Office mit verteiltem Portfolio
- •3 verschiedene Hausverwaltungen
- •Kein konsolidiertes Reporting
- •Hohe Verwaltungskosten durch Ineffizienzen
Verto-Maßnahmen
- 1.Übernahme aller 6 Objekte in einheitliche Verwaltung
- 2.Implementierung Portfolio-Dashboard
- 3.Vereinheitlichung der Mietvertragskonditionen
- 4.Zentrales Handwerkernetzwerk für alle Standorte
- 5.Quartalsweise Portfolio-Reviews
Ergebnis
Neubau-MFH in Hanau
28 EinheitenAusgangssituation
- •Projektentwickler möchte Erstvermietung und Verwaltung aus einer Hand
- •Zeitdruck: Erste Mieteinnahmen sollen schnellstmöglich fließen
- •Hohe Anforderungen an Mieterqualität (gehobenes Segment)
Verto-Maßnahmen
- 1.Erstellung professioneller Exposés vor Fertigstellung
- 2.Vorvermarktung 3 Monate vor Übergabe
- 3.Strukturierte Massenbesichtigungen
- 4.Strenge Bonitätsprüfung aller Interessenten
- 5.Parallele Vertragsabschlüsse
Ergebnis
Kundenstimmen
Warum Eigentümer zu Verto wechseln
“Nach 5 Jahren Selbstverwaltung war ich am Ende meiner Kräfte. Verto hat nicht nur alle Arbeit übernommen, sondern gleich noch 18% mehr Mieteinnahmen herausgeholt. Hätte ich das früher gewusst...”
Michael K.
Eigentümer MFH, Frankfurt-Sachsenhausen
“Als Family Office mit 40+ Einheiten brauchten wir eine Verwaltung, die unsere Sprache spricht. Das professionelle Reporting und die Investment-Perspektive von Verto haben uns überzeugt.”
Family Office
Bad Homburg
“Drei verschiedene Verwaltungen – drei verschiedene Probleme. Seit Verto alles aus einer Hand macht, habe ich wieder Überblick über mein Portfolio. Und die Rendite stimmt auch.”
Thomas R.
35 Einheiten im Rhein-Main-Gebiet
FAQ
Häufige Fragen zur Mietverwaltung
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die professionelle Mietverwaltung.
Die Kosten für eine Mietverwaltung richten sich nach der Anzahl der Einheiten und dem gewünschten Leistungsumfang. Je größer das Portfolio, desto günstiger wird es pro Einheit. Im kostenlosen Erstgespräch erstellen wir ein individuelles Angebot für Ihr Objekt.
Unsere Standorte
Mietverwaltung im gesamten Rhein-Main-Gebiet
Bereit für eine Mietverwaltung, die Ihre Rendite maximiert?
Ob Sie ein einzelnes Mehrfamilienhaus besitzen oder ein umfangreiches Wohnungsportfolio verwalten lassen möchten – wir analysieren Ihre Situation und zeigen Ihnen, welches Potenzial in Ihren Objekten steckt. Kostenlos und unverbindlich.