Objektverwalter Gewerbe / Property Manager Gewerbeverwaltung (m/w/d)
Du übernimmst einen eigenen Bestand an Büros, Praxen, Hallen und gemischt genutzten Objekten, von der Indexmiete bis zur Gewährleistung im Neubau.
Dein Alltag in Zahlen
- Verwalter je Haus
- 2+
- Vertretung im Urlaub ist geregelt.
- Tage Urlaub
- 30
- Buchungen
- 0
- Buchungen, Mahnwesen und Abrechnungsentwurf macht unsere Buchhaltung, komplett getrennt von der Verwaltung.
- UnitFlow
- KI
- UnitFlow sortiert Mails und Dokumente vor, ordnet Bankumsätze zu und erstellt Einladungen, Wirtschaftspläne und Abrechnungen.
Aus dem Team
„Die wiederholenden Verwaltungsaufgaben sind bei uns fast vollständig automatisiert.
Mails und Dokumente kommen vorsortiert beim richtigen Objekt an, Bankumsätze sind zugeordnet, Einladungen und Wirtschaftspläne liegen als Entwurf bereit. UnitFlow, unsere Datenbanken und das Mailsystem sind über Schnittstellen miteinander verbunden, deshalb pflege ich nichts doppelt. Meine Zeit geht in Versammlungen, Entscheidungen und Gespräche mit Beiräten.“
Über Verto
Verto ist eine Hausverwaltung mit Sitz in Eschborn. Wir verwalten mehr als 2.000 Einheiten, vor allem Wohnungseigentümergemeinschaften, dazu Miet- und Gewerbeobjekte. Im Oktober 2026 haben wir unser zweites Büro in Mannheim eröffnet, und wir wachsen schnell weiter.
Unsere Verwaltungssoftware UnitFlow entwickeln wir selbst. Eine KI sortiert eingehende Mails und Dokumente vor. Das System ordnet Bankumsätze den Eigentümern zu und erstellt Einladungen, Wirtschaftspläne und Abrechnungen. Deshalb führt ein Verwalter bei uns mehr Einheiten als in einer klassischen Verwaltung. Seine Zeit verbringt er dort, wo es Erfahrung braucht: in der Versammlung, bei Entscheidungen und im Gespräch mit Eigentümern und Beiräten.
Die Stelle
Du übernimmst einen eigenen Bestand an Gewerbe- und gemischt genutzten Objekten und führst ihn eigenverantwortlich. Bei uns sind das Büros, Praxen, Hallen und gemischt genutzte Häuser, darunter ein Neubau mit Feuerwache. Dazu gehören:
- Gewerbemietverträge verwalten, einschließlich Indexierung und Wertsicherungsklauseln
- Nebenkostenabrechnungen nach den Regelungen des jeweiligen Mietvertrags: den Entwurf erstellt unsere Buchhaltung, du prüfst und gibst frei
- Flächen und Mieterwechsel, von der Kündigung bis zur Übergabe an den Nachmieter
- Betreiberpflichten und Prüffristen der technischen Anlagen, zusammen mit unserem Technikteam
- Gewährleistungsverfolgung bei Neubauten: Mängel erfassen, Fristen nach BGB und VOB/B überwachen, Ansprüche durchsetzen
- Erhaltungsmaßnahmen von der Ausschreibung bis zur Abnahme
- Reporting an die Eigentümer
- Übernahme neuer Objekte vom Vorverwalter
Was wir erwarten
- Mindestens zwei Jahre in der Gewerbe- oder gemischten Verwaltung mit eigenem Bestand
- Belastbares Gewerbemietrecht, vor allem Wertsicherung, Umlage von Nebenkosten nach Vertrag und Schriftform
- Erfahrung mit Betreiberpflichten und technischen Prüffristen
- Eine Arbeitsweise, bei der kein Vorgang liegen bleibt und jeder Stand dokumentiert ist
- Die Fähigkeit, innerhalb deines Rahmens selbst zu entscheiden
- Interesse an KI-gestützter Arbeit und an besseren Abläufen
- Wünschenswert ist eine Ausbildung als Immobilienkaufmann oder Immobilienfachwirt
- Führerschein Klasse B
Was wir bieten
- Aufstiegsmöglichkeiten in einem Unternehmen, das gerade seinen zweiten Standort eröffnet hat
- Einfluss auf UnitFlow: Was dir im Alltag fehlt, fließt direkt in die Entwicklung ein
- Weiterbildungsbudget, etwa für die Zertifizierung nach § 26a WEG
- Dienstwagen, Diensthandy und Laptop
- 30 Tage Urlaub
- Kurze Entscheidungswege ohne Konzernstruktur
- Büro in Eschborn
Erstmal reden?
Name, Telefon und die Zahl deiner WEGs genügen. Rückruf vertraulich innerhalb von 24 Stunden. Wir melden uns nie bei deinem jetzigen Arbeitgeber.
Du verwaltest schon woanders?
Was sich für erfahrene WEG- und Mietverwalter bei uns ändert und wie der Wechsel mit Kündigungsfrist abläuft, haben wir auf einer eigenen Seite zusammengefasst.
Wechsel zu VertoBewerbung
Schick deinen Lebenslauf an Maximilian Schaper, karriere@verto-hv.de, Telefon +49 171 4866081. Schreib in ein paar Sätzen dazu, welche Gewerbe- oder gemischt genutzten Objekte du bisher betreut hast: welche Nutzungen, wie viele Flächen und was dabei schwierig war. Ein Anschreiben brauchen wir nicht. Nenn uns außerdem deinen frühesten Eintrittstermin.
Deine Ansprechpartner
