Mietverwalter / Property Manager Mietverwaltung (m/w/d)
Du übernimmst einen eigenen Bestand an Mietshäusern und Wohnungsportfolios, von der Freigabe der Nebenkostenabrechnung über Mieterhöhungen bis zum Mieterwechsel. Buchungen, Mahnwesen und Abrechnungsentwürfe übernimmt unsere Buchhaltung.
Dein Alltag in Zahlen
- Verwalter je Haus
- 2+
- Vertretung im Urlaub ist geregelt.
- Tage Urlaub
- 30
- Buchungen
- 0
- Buchungen, Mahnwesen und Abrechnungsentwurf macht unsere Buchhaltung, komplett getrennt von der Verwaltung.
- UnitFlow
- KI
- UnitFlow sortiert Mails und Dokumente vor, ordnet Bankumsätze zu und erstellt Einladungen, Wirtschaftspläne und Abrechnungen.
Aus dem Team
„Die wiederholenden Verwaltungsaufgaben sind bei uns fast vollständig automatisiert.
Mails und Dokumente kommen vorsortiert beim richtigen Objekt an, Bankumsätze sind zugeordnet, Einladungen und Wirtschaftspläne liegen als Entwurf bereit. UnitFlow, unsere Datenbanken und das Mailsystem sind über Schnittstellen miteinander verbunden, deshalb pflege ich nichts doppelt. Meine Zeit geht in Versammlungen, Entscheidungen und Gespräche mit Beiräten.“
Über Verto
Verto ist eine Hausverwaltung mit Sitz in Eschborn. Wir verwalten mehr als 2.000 Einheiten, vor allem Wohnungseigentümergemeinschaften, dazu Miet- und Gewerbeobjekte. Im Oktober 2026 haben wir unser zweites Büro in Mannheim eröffnet, und wir wachsen schnell weiter.
Unsere Verwaltungssoftware UnitFlow entwickeln wir selbst. Eine KI sortiert eingehende Mails und Dokumente vor. Das System ordnet Bankumsätze den Eigentümern zu und erstellt Einladungen, Wirtschaftspläne und Abrechnungen. Deshalb führt ein Verwalter bei uns mehr Einheiten als in einer klassischen Verwaltung. Seine Zeit verbringt er dort, wo es Erfahrung braucht: in der Versammlung, bei Entscheidungen und im Gespräch mit Eigentümern und Beiräten.
Die Stelle
Du übernimmst einen eigenen Bestand an Mietshäusern und Wohnungsportfolios und führst ihn eigenverantwortlich. Dazu gehören:
- Mieterkonten und Rückstände im Blick behalten: Buchungen und Mahnläufe macht unsere Buchhaltung
- Entscheidungen bei Rückständen treffen, von Ratenvereinbarungen bis zur Übergabe an den Anwalt
- Nebenkostenabrechnungen nach Betriebskostenverordnung und Heizkostenverordnung, fristgerecht und so, dass sie einer Prüfung durch den Mieter standhalten
- Mieterhöhungen nach § 558 BGB, begründet über Mietspiegel oder Vergleichswohnungen
- Mieterwechsel mit Kündigung, Wohnungsübergabe, Protokoll und Kautionsabrechnung
- Mängelanzeigen und Instandhaltung, zusammen mit unserem Technikteam
- Begehungen, Verkehrssicherung, Wartungs- und Prüffristen
- Reporting an die Eigentümer: Mieteingänge, Leerstand und anstehende Maßnahmen
- Übernahme neuer Objekte vom Vorverwalter
Was wir erwarten
- Mindestens zwei Jahre in der Mietverwaltung mit eigenem Bestand
- Belastbares Mietrecht, vor allem Mieterhöhung, Betriebskosten, Mängelrechte und Kündigung
- Nebenkostenabrechnungen, die du selbst erstellt oder verantwortet hast
- Eine Arbeitsweise, bei der kein Vorgang liegen bleibt und jeder Stand dokumentiert ist
- Die Fähigkeit, innerhalb deines Rahmens selbst zu entscheiden
- Interesse an KI-gestützter Arbeit und an besseren Abläufen
- Wünschenswert ist eine Ausbildung als Immobilienkaufmann oder Immobilienfachwirt
- Führerschein Klasse B
Was wir bieten
- Aufstiegsmöglichkeiten in einem Unternehmen, das gerade seinen zweiten Standort eröffnet hat
- Einfluss auf UnitFlow: Was dir im Alltag fehlt, fließt direkt in die Entwicklung ein
- Weiterbildungsbudget, etwa für die Zertifizierung nach § 26a WEG
- Dienstwagen, Diensthandy und Laptop
- 30 Tage Urlaub
- Kurze Entscheidungswege ohne Konzernstruktur
- Büro in Eschborn
Erstmal reden?
Name, Telefon und die Zahl deiner WEGs genügen. Rückruf vertraulich innerhalb von 24 Stunden. Wir melden uns nie bei deinem jetzigen Arbeitgeber.
Du verwaltest schon woanders?
Was sich für erfahrene WEG- und Mietverwalter bei uns ändert und wie der Wechsel mit Kündigungsfrist abläuft, haben wir auf einer eigenen Seite zusammengefasst.
Wechsel zu VertoBewerbung
Schick deinen Lebenslauf an Maximilian Schaper, karriere@verto-hv.de, Telefon +49 171 4866081. Schreib in ein paar Sätzen dazu, welche Mietobjekte und Bestände du bisher betreut hast: wie viele Einheiten, welche Art von Objekten und was dabei schwierig war. Ein Anschreiben brauchen wir nicht. Nenn uns außerdem deinen frühesten Eintrittstermin.
Deine Ansprechpartner
