Die passende Betreuung für Ihr Objekt.

Die WEG-Verwaltung betreut das Gemeinschaftseigentum einer Wohnungseigentümergemeinschaft: Dach, Fassade, Treppenhaus, Heizung, Leitungen, Außenanlagen und die gemeinsamen Konten. Der Verwalter ist gesetzliches Organ der Gemeinschaft und vertritt sie nach außen. Seine Pflichten ergeben sich aus dem Wohnungseigentumsgesetz in der Fassung der Reform von 2020.

Wir bereiten die jährliche Eigentümerversammlung nach § 24 WEG vor, leiten sie, schreiben das Protokoll und führen die Beschluss-Sammlung nach § 24 Abs. 7 WEG. Für jedes Wirtschaftsjahr erstellen wir den Wirtschaftsplan, die Jahresabrechnung und den Vermögensbericht nach § 28 WEG. Beschlüsse setzen wir um, holen Angebote ein, beauftragen Handwerker und überwachen die Ausführung.

Unser technisches Team begeht das Gebäude, nimmt Schäden auf und plant die Instandhaltung über mehrere Jahre. Daraus ergibt sich die Höhe der Erhaltungsrücklage nach § 19 Abs. 2 Nr. 4 WEG. Eigentümer und Beirat sehen Konto, Belege und Beschlüsse im Eigentümerportal.

Die Mietverwaltung übernimmt für Vermieter von Mehrfamilienhäusern und Wohnungsbeständen das Verhältnis zu den Mietern. Wir kontrollieren die Mieteingänge, mahnen Rückstände an, erstellen die Betriebskostenabrechnung nach der Betriebskostenverordnung und stellen sie innerhalb der Zwölfmonatsfrist des § 556 Abs. 3 BGB zu.

Bei Mieterwechseln organisieren wir Besichtigungen, prüfen Bewerber, bereiten den Mietvertrag vor und übergeben die Wohnung mit Protokoll. Mieterhöhungen bis zur ortsüblichen Vergleichsmiete nach § 558 BGB bereiten wir mit Begründung vor und beachten die Kappungsgrenze. Ob an Ihrer Adresse eine Mietpreisbremse oder eine abgesenkte Kappungsgrenze gilt, zeigt unser Mieterhöhungs-Check.

Reparaturmeldungen der Mieter laufen über uns. Unser technisches Team entscheidet, was sofort erledigt werden muss und was in die Instandhaltungsplanung gehört. Mieteingänge, Auslagen und Abrechnungen sehen Sie im Portal.

Mehrere Häuser eines Eigentümers verwalten wir gemeinsam, mit getrennten Abrechnungen je Objekt. In Rüsselsheim betreuen wir so 42 Wohnungen in mehreren Gebäuden, in Frankfurt 30 Wohnungen nahe dem Hauptbahnhof.

Die Sondereigentumsverwaltung, kurz SEV, richtet sich an Eigentümer, die eine oder mehrere Wohnungen innerhalb einer WEG vermieten. Die WEG-Verwaltung kümmert sich nur um das Gemeinschaftseigentum. Alles, was Ihre Wohnung und Ihren Mieter betrifft, bleibt ohne SEV bei Ihnen.

Wir übernehmen diese Vermieteraufgaben: Mietinkasso, Kommunikation mit dem Mieter, Mieterwechsel, Mieterhöhungen und Reparaturen im Sondereigentum. Aus der Jahresabrechnung der WEG leiten wir die Betriebskostenabrechnung für Ihren Mieter ab und trennen dabei umlagefähige und nicht umlagefähige Kosten. Auf Wunsch vertreten wir Sie in der Eigentümerversammlung.

Seit der WEG-Reform werden Betriebskosten bei vermieteten Eigentumswohnungen grundsätzlich nach dem Verteilerschlüssel der Gemeinschaft auf den Mieter umgelegt (§ 556a Abs. 3 BGB). Damit die Abrechnung für den Mieter stimmt, muss die Jahresabrechnung der WEG sauber gegliedert sein. Wir prüfen sie, bevor wir daraus die Abrechnung für Ihren Mieter erstellen.

Die SEV eignet sich besonders für Kapitalanleger und Eigentümer, die nicht in der Region wohnen. Wenn wir auch die WEG verwalten, betreuen dieselben Property Manager beide Seiten.

Wir verwalten Bürogebäude, Arztpraxen, Hallen und gemischt genutzte Häuser, darunter ein Ärztehaus mit zehn Praxen in Frankfurt und ein Objekt mit Büro und Halle in Wiesbaden. Gewerbemietverträge sind freier gestaltet als Wohnraummietverträge. Welche Nebenkosten umgelegt werden, regelt der Vertrag, nicht die Betriebskostenverordnung. Mietverträge mit mehr als einem Jahr Laufzeit brauchen die Schriftform nach § 550 BGB.

Bei Neubauten verfolgen wir die Gewährleistung je Gewerk. Nach BGB gilt für Bauwerke eine Frist von fünf Jahren (§ 634a BGB), bei Verträgen nach VOB/B in der Regel vier Jahre. Mängel rügen wir schriftlich vor Fristablauf, denn eine schriftliche Mängelrüge nach § 13 Abs. 5 VOB/B setzt für den gerügten Mangel eine neue Frist in Gang.

Betreiberpflichten für Aufzüge, Brandschutz, Lüftung, Trinkwasser und Elektroanlagen terminieren und dokumentieren wir. Unser technisches Team wird von Benjamin Böcker geleitet, der zuvor den Betrieb der drei EZB-Hochhäuser in Frankfurt verantwortet hat.

Unsere Makler verkaufen und vermieten Wohn- und Gewerbeimmobilien in Frankfurt, im Taunus und im Rhein-Main-Gebiet: Wohnungen und Penthäuser, Villen, Stilaltbau, Mehrfamilienhäuser sowie Büro- und Gewerbeflächen. Auf Wunsch vermarkten wir diskret ohne öffentliches Inserat über unser Netzwerk vorgemerkter Käufer.

Aus der Verwaltung kennen wir die Unterlagen, die Käufer und Banken sehen wollen: Teilungserklärung, Protokolle, Wirtschaftsplan, Energieausweis und Rücklagenstand. Nach dem Verkauf kann die Verwaltung nahtlos bei uns bleiben.

Die Wahl der Leistung folgt aus der Eigentumsform. Ist ein Haus nach dem Wohnungseigentumsgesetz in einzelne Wohnungen aufgeteilt, braucht die Gemeinschaft eine WEG-Verwaltung. Gehört das ganze Haus einem Eigentümer, einer Familie oder einer Gesellschaft, ist die Mietverwaltung richtig. Wer eine einzelne Wohnung in einer WEG vermietet, wählt die Sondereigentumsverwaltung. Leistungen lassen sich kombinieren, etwa WEG-Verwaltung und SEV für mehrere Wohnungen im selben Haus.

• Eigentümergemeinschaft, ob selbst genutzt oder vermietet: WEG-Verwaltung
• Mehrfamilienhaus oder Wohnungsbestand in einer Hand: Mietverwaltung
• Vermietete Eigentumswohnung innerhalb einer WEG: Sondereigentumsverwaltung
• Büro, Praxis, Halle oder gemischt genutztes Objekt: Gewerbeverwaltung
• Verkauf oder Neuvermietung einer Immobilie: Immobilienverkauf und Vermietung

Am Anfang steht ein kostenloses Erstgespräch, in dem wir Objekt, Eigentümerstruktur und Ihre Erwartungen besprechen. Danach besichtigen wir das Gebäude und sehen die wichtigsten Unterlagen durch. Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit Leistungsumfang, Laufzeit und Vergütung.

Nach der Beauftragung fordern wir die Unterlagen bei der bisherigen Verwaltung oder bei Ihnen an, gleichen Konten und offene Posten ab, übernehmen laufende Verträge und richten Ihren Zugang zum Eigentümerportal ein. Ihre Property Manager stellen sich Ihnen vor dem Stichtag vor.

Unabhängig von der Leistung arbeiten bei uns dieselben Strukturen. Mindestens zwei zertifizierte Property Manager kennen Ihr Objekt, bei großen Objekten mehr, und einer davon ist Ihr fester Ansprechpartner. Das technische Team unter Benjamin Böcker beurteilt Schäden und plant Instandhaltung. Die Immobilienbuchhaltung unter Ralf Hennig, Betriebswirt mit über 30 Jahren Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, erstellt Abrechnungen und Wirtschaftspläne.

Die Vergütung vereinbaren wir als Festpreis pro Einheit und Monat. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot, in dem Zusatzleistungen einzeln ausgewiesen sind.